Como fazer intercâmbio em 7 passos

Como fazer intercâmbio é uma dúvida muito comum atualmente entre quem quer fazer um período de estudos no exterior. Isso se deve graças à popularidade que esse tipo de viagem ganhou nos últimos anos. Mas por mais difícil que isso possa parecer, seguindo esse check list de intercâmbio você saberá exatamente como planejar um intercâmbio e ter uma experiência muito mais simples e descomplicada. Portanto, confira abaixo tudo o que é necessário para fazer intercâmbio.

1. Escolher uma agência para seu intercâmbio de sucesso

O primeiro passo de como fazer intercâmbio é escolher uma agência confiável para cuidar de cada detalhe da viagem. As agências especializadas em intercâmbio são as melhores alternativas, pois possuem uma experiência bem maior no ramo do que as agências de viagem convencionais. Nas agências especializadas é onde você poderá contar com uma equipe de profissionais que esteja preparada para solucionar cada dúvida de quem deseja começar a planejar o intercâmbio.

Nesse processo de escolha, é recomendável pesquisar sobre a reputação da agência, conversar com outras pessoas que já viajaram através dela e ler sobre a empresa na internet, por exemplo. Conversar com os profissionais da agência acerca de todo esse processo e sobre como fazer intercâmbio também pode contribuir para que o estudante se sinta seguro e confiante antes de fechar com a agência.

Esse é o caso da Optima, tendo em vista que somos especialistas em como fazer um intercâmbio, oferecendo programas de intercâmbio em dezenas de destinos na Europa, nas Américas, na Oceania e na África. Nosso diferencial é oferecer experiências personalizadas aos nossos clientes, auxiliando em cada etapa do processo e nas escolhas que o intercambista precisa fazer sobre o destino da viagem, escola, acomodação e muito mais. Acreditamos que esse apoio do início ao fim é o fator capaz de tornar esse processo mais especial e único para os estudantes.

Veja a nossa série: Como escolher uma Agência de Intercâmbio

2. Definir o destino do intercâmbio

Quando paramos para pensar com mais detalhes sobre como fazer um intercâmbio, todos nós temos alguns destinos dos sonhos, que são aqueles lugares que desejamos muito conhecer. Sendo assim, um bom começo para tomar a decisão sobre o destino da viagem é fazer um check list de intercâmbio com todos os países considerados interessantes para viver essa experiência.

E não tem problema se a lista ficar grande! Cada país é uma nova oportunidade para entender melhor quais são as opções possíveis para que o intercâmbio tenha, de fato, a sua cara!

Conheça os destinos oferecidos pela Optima

A partir dessa lista de destinos favoritos, o futuro intercambista precisa considerar vários fatores. Questões como o clima, se prefere cidades mais frias ou quentes; o tamanho da cidade, se deseja fazer o intercâmbio em uma grande metrópole ou em um destino menor e mais tranquilo; e também as características de cada lugar, se prefere cidades com belezas naturais e atrações nesse sentido, ou os destinos modernos, com várias opções de lazer e entretenimento relacionados à tecnologia.

Saber mais sobre cada destino é um processo que deve ser feito com o auxílio da agência de intercâmbio, a qual tem experiência em selecionar os destinos de acordo com a preferência dos estudantes.

Após considerar esse conjunto de fatores, alguns destinos certamente serão descartados. A partir de então, chega o momento de analisar o custo de vida no exterior, em cada um dos locais favoritos que permanecem na lista, e avaliar quais se encontram dentro do orçamento previsto do futuro intercambista. Nesta etapa, o know-how da agência sobre como fazer intercâmbio também é essencial para instruir o estudante e ajudá-lo a definir o destino da viagem.

3. Escolher a escola/instituição de ensino

A decisão sobre a escola depende diretamente das preferências de cada estudante em como fazer um intercâmbio. São vários tipos de intercâmbio é importante conhecê-los para saber como planejar um intercâmbio. Cada modalidade, seja high school (ensino médio), graduação, pós-graduação ou cursos de idioma tem instituições de ensino específicas à disposição.

Muitos intercambistas se preocupam apenas com a escolha do destino da viagem, mas a definição sobre a escola também é uma das mais importantes no processo de como fazer um intercâmbio. Esse é o lugar em que os estudantes irão permanecer várias horas ao dia e, por conta disso, precisa ser um ambiente agradável, com um método de ensino que esteja de acordo com as expectativas do aluno.

Portanto, é importante pesquisar, ler o relato de outros estudantes que já frequentaram essa instituição de ensino e ver fotos sobre as instalações da escola antes de tomar qualquer decisão.

Além disso, é importante saber quanto tempo você deverá estudar. Portanto, se você estiver planejando um intercâmbio para estudar outro idioma, verifique qual é seu nível de idioma e, com a ajuda da agência, defina o tempo ideal de estudo no exterior.

Assim como nas outras etapas desse processo de como fazer intercâmbio, os profissionais da agência são os mais aptos a auxiliarem nessa definição, pois além de fazerem a ponte entre o aluno e a instituição do exterior, eles também podem dar dicas de como ter certeza em tomar a melhor decisão de estudar no exterior.

4. Considerar qual será a acomodação durante a estadia no exterior

Entre as escolhas de como fazer um intercâmbio, as duas opções mais comuns no quesito acomodação são a casa de família e o alojamento estudantil.

As casas de família costumam estar localizadas em bairros residenciais, o que significa que o intercambista pode ter que utilizar o transporte público para se deslocar até a sua instituição de ensino.

As vantagens dessa alternativa de como fazer um intercâmbio incluem uma imersão completa na cultura do outro país, pois o estudante convive diariamente com a sua host family, além da segurança, pois todas as residências que recebem intercambistas são monitoradas de forma constante pelas escolas, além da economia, pois as principais refeições do dia podem ser feitas em casa.

As residências estudantis, por sua vez, costumam ficar mais próximas das escolas e são uma alternativa mais comum entre os intercambistas adultos. Nesse estilo de acomodação, existe a possibilidade de escolher entre quartos individuais ou compartilhados, sendo que as áreas comuns, como a cozinha, a lavanderia e sala de estar, são compartilhadas por todos os estudantes que residem naquele andar ou espaço.

A troca cultural também acontece nesses alojamentos, desde que o mesmo receba estudantes de nacionalidades diferentes. E o intercambista precisa saber disso. Por esse motivo, é importante contar com a ajuda da agência para ter certeza de que não terão somente brasileiros no local. Isso poderia prejudicar a experiência desejada de como fazer um intercâmbio.

5. Comprar as passagens aéreas para realizar seu intercâmbio

Depois de definir o destino, a instituição de ensino e a acomodação, o próximo passo na lista de como fazer um intercâmbio é adquirir as passagens aéreas.

Esse é um momento que exige atenção para comprar os bilhetes de ida e volta nas datas corretas, levando em consideração o tempo que é necessário chegar antes das aulas começarem, e também em relação a partida.

Veja mais: Como comprar passagem aérea mais barata?

Sem a ajuda profissional, podem ocorrer erros em relação aos dias da viagem e até mesmo em relação ao destino final, ao aeroporto de chegada e situações correlatas. Um problema frequente é em relação às escalas: em voos com muitas paradas, além da viagem se tornar mais cansativa, podem ocorrer atrasos que resultam na perda da conexão. Isso gera problemas e aborrecimentos em um momento que deveria ser apenas de alegria, e portanto é algo que precisa ser evitado no planejamento de como fazer um intercâmbio.

Recentemente, a mudança nas normas em relação a quantidade e ao peso das malas despachadas em voos internacionais também tem gerado dúvidas na compra da passagem. Os estudantes que farão intercâmbios longos e precisam levar duas malas despachadas precisam se atentar em comprar um voo que permita isso, pois caso contrário, a cobrança pelo excesso de peso costuma ser bem alta. Por isso, na hora de arrumar a mala, preste bastante atenção quanto ao peso e quanto ao tamanho.

Além disso, um erro comum é adquirir bilhetes de companhias low-cost, as quais oferecem os preços mais baixos, que permitem apenas a bagagem de mão, algo impensável para uma estadia de meses no exterior.

6. Conseguir o visto (se necessário) e os demais documentos burocráticos

Outra etapa de como fazer intercâmbio é a respeito do visto. Muitos países exigem visto e, dependendo do destino escolhido, é necessário solicitar o visto ainda no Brasil, como Estados Unidos e Canadá, entre outros.

O visto também deve estar de acordo com a modalidade de intercâmbio do estudante. Então, quem pretende estudar e trabalhar no exterior, por exemplo, precisa deixar isso claro no momento da solicitação do visto. E, claro, é importante verificar quais são os países que permitem que se trabalhe durante o intercâmbio: Nova Zelândia, Austrália, Irlanda, Malta e Espanha estão entre os destinos mais comuns para essa modalidade.

Toda essa questão burocrática, assim como a aquisição das passagens aéreas, precisa ser feita com cuidado e atenção. Qualquer erro é capaz de colocar tudo a perder.

Saiba mais: Você tem um passaporte europeu? Veja como ele pode ser útil na hora de programar um intercâmbio para a Irlanda!

Por isso, essa é uma das etapas do processo de como fazer intercâmbio em que a experiência das agências de intercâmbio é mais do que bem-vinda. Contar com o auxílio de um profissional para reunir toda a documentação necessária e viajar com tranquilidade são ações que tornam o intercâmbio mais fácil e proveitoso.

7. Levar a quantidade certa de moeda estrangeira

Após finalizar os últimos detalhes do intercâmbio e ter os documentos já em mãos, é dado início a contagem regressiva até o dia da viagem. Essa última etapa do processo de como fazer intercâmbio é quando a maioria dos intercambistas compra a moeda estrangeira que irá levar para se manter durante a estadia no exterior, algo de grande importância para a viagem.

Veja também: Como levar dinheiro para o intercâmbio

Embora o dinheiro em espécie tenha uma taxa de tributação mais baixa, a escolha mais recomendável e segura para quem pretende ir para o intercâmbio são os cartões pré-pagos internacionais. Eles costumam estar disponíveis para dólar, euro e libra. Através deles, os intercambistas podem fazer uma recarga, no valor desejado, e utilizar o cartão durante a viagem com tranquilidade, sendo possível inclusive recuperá-lo em caso de perda, sem comprometer o dinheiro que está no cartão, pois o mesmo só funciona com senha.

Além de aceitos em milhões de estabelecimentos, é possível sacar o dinheiro em caixas eletrônicos no exterior. Isso oferece ainda mais praticidade ao longo do intercâmbio. Porém, ao comprar a moeda estrangeira, uma dúvida comum entre os estudantes é: “quanto é preciso levar?”

Essa resposta depende de inúmeros fatores. A modalidade de intercâmbio escolhida, o custo de vida e a duração do curso no exterior - se é um intercâmbio de 6 meses ou menos, por exemplo - podem influenciar. Ou seja, não existe uma resposta padrão.

Essa é uma das grandes vantagens de fechar o pacote de viagem com uma agência especializada. Já que um serviço de atendimento personalizado é capaz de ajudar nos cálculos e oferecer estimativas mais precisas. Além disso, também é possível obter informações sobre quanto dinheiro é recomendável levar, de acordo com o seu intercâmbio.

Você pode se interessar: Como economizar no intercâmbio

Alguns países também exigem que o estudante faça comprovação financeira. Esse é um dos passos mais importantes sobre como fazer intercâmbio, já que é uma maneira de o país comprovar que você tem fundos suficientes para viver por lá durante um determinado tempo.

Como fazer intercâmbio? Check list de intercâmbio para você não se perder

Quer uma colinha para não esquecer de nada na hora de procurar se informar sobre como fazer um intercâmbio? Então, com base nesses sete passos, nós elaboramos um check list de intercâmbio para facilitar sua vida!

(⠀⠀) Escolha de uma agência confiável
(⠀⠀) Avaliar a reputação da agência
(⠀⠀) Conversar com profissionais da agência para saber se eles estão preparados para te ajudar
(⠀⠀) Fazer uma lista com os destinos favoritos
(⠀⠀) Fazer um filtro nos destinos de acordo com suas preferências: clima, tamanho das cidades, lugares de lazer
(⠀⠀) Analisar o custo de vida de cada destino
(⠀⠀) Escolher o tipo de programa de intercâmbio de acordo com suas necessidades
(⠀⠀) Escolher a escola ideal de acordo com o tipo de programa de intercâmbio selecionado
(⠀⠀) Conhecer os tipos de acomodação para intercâmbio no exterior
(⠀⠀) Definir qual é a acomodação mais adequada para o seu perfil
(⠀⠀) Procurar qual é o visto adequado para o seu destino, caso necessário
(⠀⠀) Com ajuda da agência de intercâmbio, reunir toda a documentação necessária para se aplicar ao visto
(⠀⠀) Fazer a aplicação ao visto adequado ainda no Brasil, caso necessário
(⠀⠀) Monitorar preços de passagens aéreas e buscar qual é o melhor voo
(⠀⠀) Comprar passagens aéreas
(⠀⠀) Comprar a moeda estrangeira na quantia correta
(⠀⠀) Fazer as malas e não esquecer de nada!
(⠀⠀) Embarcar e ser feliz!

Benefícios de um serviço personalizado

O planejamento de como fazer um intercâmbio é menos difícil do que parece. Mas, mesmo assim, essa é uma tarefa cheia de detalhes e que exige tempo e paciência. Como essa é uma experiência muito importante para os alunos, tanto em esfera profissional como também para expandir os próprios horizontes e vislumbrar o estilo de vida em um novo país, o ideal é planejá-la de forma minuciosa e não deixar que erros por falta de prática no assunto aconteçam.

Errar na escolha de um destino que não combina com as preferências do aluno ou escolher uma escola que não alcance as expectativas desejadas, são questões que podem colocar essa ótima experiência a perder.

Sendo assim, o serviço personalizado que oferecemos na Optima Intercâmbio existe justamente para auxiliar os estudantes a cada etapa. Da mesma forma, ele serve para solucionar dúvidas, ajudar nas escolhas e garantir que tudo aconteça conforme o planejado.

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