Checklist do intercambista: tudo o que você precisa para preparar a sua viagem!

Emocionante! Se pudéssemos definir como é a preparação de um intercâmbio em uma única palavra, com certeza escolheríamos essa. Porém, esse passo a passo de como fazer um intercâmbio demanda também uma boa dose de organização.

Isso porque esse projeto envolve muitos detalhes para garantir que a sua experiência no exterior seja tranquila, segura, enriquecedora e repleta de aprendizados.

Você quer que tudo dê certo, não é mesmo? A gente, aqui da Optima, também quer! Por isso, preparamos esse checklist completo para intercambistas, com todas as etapas que você precisa fazer desde os primeiros planejamentos até a sua chegada ao destino.

Continue a sua leitura, anote os principais pontos e lembre-se: ao fazer seu intercâmbio com a Optima, você terá uma parceria que estará ao seu lado para garantir que você não esqueça de nada e tenha a melhor experiência possível!

Veja o checklist do intercambista!

Escolha do destino e do programa de intercâmbio

Antes de qualquer coisa, é preciso definir o seu objetivo com a viagem. Aprender um novo idioma? Aprimorar-se profissionalmente? Trabalhar enquanto estuda? Essa escolha influencia tudo: da escolha do país até os custos com a sua experiência.

A Optima Intercâmbio oferece uma consultoria personalizada para te ajudar a encontrar o destino ideal com base no seu perfil, orçamento e objetivos. Então, você não precisa se preocupar muito com essa etapa, pois a gente te ajuda em todos os detalhes.

Mas, se você quiser encurtar o caminho e amadurecer o seu planejamento, esse aqui é o checklist para essa etapa:

? Defina seus objetivos

? Pesquise sobre os destinos

? Estabeleça um orçamento mínimo e máximo

? Escolha o tipo de programa: curso de idiomas, programa de estudo e trabalho, intercâmbio acadêmico…

? Fale com os especialistas da Optima!

Crie um planejamento financeiro

Com as principais informações em mãos, agora, chegou a hora de se planejar financeiramente. Nesta etapa, nosso time de especialistas sugere que você considere os seguintes custos:

? Passagem aérea

? Curso e matrícula

? Seguro viagem

? Tipo e valor da acomodação

? Alimentação durante o período no exterior

? Transporte local

? Despesas com lazer

? Despesas extras

? Fundo de emergência

Lembre-se do seu passaporte!

Parece óbvio, mas muita gente esquece que o passaporte é o principal documento do intercambista. Por isso, é importante considerar:

? Passaporte com validade mínima de 6 meses após a data de retorno prevista

? Solicitar o quanto antes o documento, se você ainda não tiver um

? Páginas em branco para o visto e carimbo de viagem

Documentação para o visto

Essa etapa é burocrática, por isso, é necessário ter bastante atenção com todos os documentos na hora de tirar o visto, caso necessário. A Optima te ajuda com a lista de atenção:

? Verificar se o seu destino precisa de visto para embarcar

? Verificar o tipo de visto de acordo com o seu tipo de intercâmbio

? Iniciar o processo de solicitação de visto, se necessário, com antecedência mínima entre 90 e 120 dias da data de embarque. Quanto antes, melhor!

? Carta de aceitação e matrícula da escola

? Documentos e valores disponíveis para comprovação financeira

Saúde antes e durante a viagem

Independente do tempo que você permanecerá no exterior, vale a pena verificar como está a sua saúde antes de sair do Brasil e, para o momento da viagem, preparar-se com proteção para emergências médicas. Por isso, as dicas dos especialistas da Optima são:

? Fazer um check-up semanas antes de embarcar para o intercâmbio

? Contratar um seguro saúde com cobertura para as necessidades do seu destino. A Optima te ajuda a encontrar e contratar o seguro ideal, não se preocupe!

? Verifique as exigências de vacinação, pois alguns países exigem vacinas específicas, como febre-amarela

? Prepare-se com um kit de medicamentos: leve remédios básicos e de uso contínuo, com todas as receitas originais e traduzidas para o idioma do destino.

Compra das passagens aéreas

Tudo pronto para garantir as passagens aéreas? A Optima pode te ajudar a encontrar, com antecedência, as passagens aéreas para o seu intercâmbio.

E a gente faz isso levando em conta os melhores preços, horários de embarque, escalas e conexões estratégicos para facilitar a sua chegada no destino, o seu conforto e a qualidade das companhias aéreas.

Assim, você viaja com a segurança e a tranquilidade de que vai dar tudo certo! Então, você não precisa se preocupar com nada nesta etapa, a não ser:

? Solicitar a compra das passagens com antecedência (e, se esquecer, a gente te lembra!)

? Verificar as regras de bagagem da companhia aéreas: quais são os pesos e dimensões permitidas?

Organização da bagagem

Até mesmo para aquelas pessoas que viajam bastante, arrumar a mala nem sempre é uma tarefa simples. Então, é importante ter em mente, pelo menos, o essencial:

? Pesquise sobre o clima no destino para levar as roupas mais adequadas

? Não esqueça de preparar uma bagagem de mão com as coisas mais importantes:

• Documentos
• Eletrônicos
• Troca de roupas
• Itens de valor
• Remédios importantes e receitas médicas
• Pequenos produtos de higiene
• Cartão de débito/crédito internacional
• Dinheiro em espécie
• Passagem aérea impressa

? Leve adaptadores de tomada

? Evite o excesso de bagagem

Checklist de viagem para o dia do embarque

O momento mais esperado chegou! Nesse dia, é normal o nervosismo tomar conta e a cabeça ir para outro lugar. Mas com esse checklist você estará ainda mais preparador(a) para que tudo ocorra de forma tranquila. Confira o que fazer:

? Chegue ao aeroporto com antecedência - pelo menos 3 horas antes para voos internacionais é o ideal!

? Tenha todos os seus documentos em mãos:

• Passaporte
• Visto
• Passagem
• Seguro viagem
• Carta da escola
• Indicações de acomodação
• Extratos bancários/comprovação financeira

? Leve um carregador portátil para garantir que os seus dispositivos estejam sempre funcionando. O celular vai te ajudar bastante!

? Confirme os horários do voo, o portão e fique atento às possíveis alterações

? Avise seus familiares sobre o itinerário

Chegada ao destino

Você desceu do avião no seu novo país. E agora, o que fazer? É hora de se adaptar e viver o intercâmbio na prática!

? Passe pela imigração com tranquilidade. Vai dar tudo certo, pois você tem todos os documentos em mãos comprovando a sua real intenção: estudar naquele país!

? Não fala o idioma? Não se preocupe, avise o oficial de imigração e, se necessário, solicite um tradutor!

? Cheque o endereço da sua acomodação

? Conheça a região ao redor: explore o bairro, identifique os supermercados, transporte público, farmácias e outros pontos de interesse

? Fique atento às regras e costumes locais. Respeitar a cultura do país é essencial para se integrar melhor

? Compre um chip local

? Conheça os serviços de emergência locais: ambulância, corpo de bombeiros, polícia

A Optima oferece suporte também após sua chegada, com atendimento contínuo e assistência em caso de qualquer necessidade. Fale com um especialista e programe agora o seu intercâmbio com a Optima!

A Optima Intercâmbio cuida de tudo com você!

Você percebeu quantos detalhes estão envolvidos no planejamento de um intercâmbio? E é justamente por isso que contar com uma agência especializada faz toda a diferença.

A Optima Intercâmbio tem mais de 14 anos de experiência e já ajudou milhares de brasileiros a realizarem seus sonhos com segurança, qualidade e um suporte completo durante o intercâmbio.

Você tem consultoria especializada, parceria com as melhores escolas, atendimento antes, durante e depois da viagem. Tudo isso em um só lugar: a Optima Intercâmbio.

Fale agora com um consultor da Optima Intercâmbio e comece a organizar sua viagem com quem realmente entende do assunto. Você sonha. A gente planeja, cuida e realiza com você!